entr

Protection of Personel Data

Protection of Personel Data

INFORMATION ON THE LAW ON THE PROTECTION OF PERSONAL DATA

  1. General Information About the Law

The Law No. 6698 on the Protection of Personal Data was enacted on 24 March 2016 and published in the Official Gazette No. 29677 of 7 April 2016.

According to Article 32 entitled “Effective Date” of the Law No. 6698 on Protection of Personal Data, the Articles 8, 9, 11, 13, 14, 15, 16, 17 and 18 of this Law came into effect on 7 October 2016, six months after the publication date.

The Law No. 6698 on the Protection of Personal Data was prepared in order to protect basic rights and liberties, particularly the right to privacy, of persons during the processing of personal data and to regulate the obligations of natural and legal persons who process personal data as well as the procedures and principles to be observed by the latter.

  1.  Information on the Data Controller

In our capacity of Data Controller pursuant to Law No. 6698 on the Protection of Personal Data; we, FELİSYA BİYOMEDİKAL SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ, will use your personal data in accordance with applicable legislation.

  1.  How will your personal data be processed?

In our capacity of data controller pursuant to Law No. 6698 on the Protection of Personal Data; we, FELİSYA BİYOMEDİKAL SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ, will be allowed to perform all transactions on the data, such as obtaining, recording, storing, maintaining, changing, restructuring, disclosing, transferring, taking over, making available or classifying your personal data that you share with our company or preventing the use thereof by fully or partially-automated or non-automated means as part of any recording system.

  1.  What are the purposes of and legal causes for processing your personal data?

We will process the personal data you share with us in accordance with the Law No. 6698 on the Protection of Personal Data and the applicable legislation in order to provide our services in accordance with the requirements of the legislation, contract and technology, to develop our products and services, to fulfil our obligations in terms of information storage, reporting and acknowledgement stipulated by judicial and administrative authorities, to engage in advertising and publicity activities, and to analyze our customer portfolio.

  1.  Information on the persons or organizations to which we may transfer your personal data

For the above mentioned purposes and in accordance with the Law No. 6698 on the Protection of Personal Data and the applicable legislation; the persons/organizations to whom the personal data that you share with us may be transferred are all government authorities and agencies, FELİSYA BİYOMEDİKAL SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ to which we are affiliated, the companies of which FELİSYA BİYOMEDİKAL SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ is a direct or indirect shareholder, its subsidiaries, the companies of which we are a shareholder as FELİSYA BİYOMEDİKAL SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ and our principal shareholder, including FELİSYA BİYOMEDİKAL and its subsidiaries, our direct/indirect subsidiaries at home and abroad; other partners under ordinary partnerships, the program partner organizations from which we get services and cooperate to carry out our activities, domestic/international organizations and other third parties.

  1.  How is your personal data collected?

Your personal data may be collected in oral, written or electronic form via our website, sales and marketing department employees, forms collected during customer visits, digital marketing, contracts, applications, forms, offers, cookies used by our computer to recognize you during your website visits, etc.

  1.  What are your rights under the Law No. 6698 on the Protection of Personal Data?
  2. learn whether or not your personal data has been processed,
    b.request information on the processed data, if your personal data has been processed,
    c. learn the purpose of processing the personal data and whether or not the personal data has been used in accordance with the declared purpose,
    d. know about the third parties at home and abroad, to which the personal data has been transferred,
    e. request for the correction of the personal data, if such data were processed incompletely or incorrectly,
    f. request for deletion or destruction of personal data under the provisions set forth in the Article 7 of the Law,
    g. request for the notification of the transactions performed pursuant to the paragraphs (d) and (e) above to the third parties to which the personal data has been transferred,
    h. object to any consequence that may arise against himself/herself through the analysis of the processed data exclusively by means of automated systems, and
    i. request for compensation of any damages incurred by himself/herself due to unlawful processing of personal data.

Personal Data Protection Law Application Form

INFORMATION ON THE LAW ON THE PROTECTION OF PERSONAL DATA
General Information About the Law
The Law No. 6698 on the Protection of Personal Data was enacted on 24 March 2016 and published in the Official Gazette No. 29677 of 7 April 2016. 
The Law No. 6698 on the Protection of Personal Data was enacted in order to protect basic rights and liberties, particularly the right to privacy, of persons during the processing of personal data and to regulate the obligations of natural and legal persons who process personal data as well as the procedures and principles to be observed by the latter.
Information on the Data Controller
In our capacity of Data Controller pursuant to Law No. 6698 on the Protection of Personal Data; we, FELİSYA BİYOMEDİKAL SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ whose corporate information is available in detail on our website, will use your personal data in accordance with applicable legislation. 
How will your personal data be processed?
In our capacity of Data Controller pursuant to Law No. 6698 on the Protection of Personal Data; we, FELİSYA BİYOMEDİKAL SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ, will be allowed to perform all transactions on the data, such as obtaining, recording, storing, maintaining, changing, restructuring, disclosing, transferring, taking over, making available or classifying your personal data that you share with our company via the Data Owner Application Form or preventing the use thereof by fully or partially-automated or non-automated means as part of any data recording system, under the following conditions:
What are the purposes of and legal causes for processing your personal data?
The personal information that you share with FELİSYA BİYOMEDİKAL SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ will be used to identify your relationship with our company within the body of the companies of which FELİSYA BİYOMEDİKAL SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ is a direct or indirect shareholder as well as FELİSYA BİYOMEDİKAL SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ‘s subsidiaries and affiliates and, if any, to detect your personal data processed by our Company, and to ensure that your application is answered in a correct manner and within the legal period.

Provided that they will not be used except for the declared purposes and scope, your personal data will be processed taking all the necessary safety measures, and will be retained until the end of the legal retention period or the period required by the purpose of processing. 
Information on the Persons or Organizations to Which We May Transfer Your Personal Data
The persons or organizations to which the personal data that you share with us may be transferred are the government authorities and agencies, and the companies of which FELİSYA BİYOMEDİKAL SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ is a direct or indirect shareholder, our subsidiaries and our direct or indirect affiliates at home or abroad, and the Personal Data Protection Board. 
How is your personal data collected?
We collect your personal data via the Data Owner Application Forms available on our website or in printed form. 
What are your rights under the Law No. 6698 on the Protection of Personal Data?
Your rights under the Article 11 of the Law No. 6698 on the Protection of Personal Data, which was entered into force on 07 October 2016, as of this date are as follows:

By contacting the Data Controller, everyone has the right to

  1.  learn whether or not personal data has been processed,
    b.    request information on the processed data, if personal data has been processed,
    c.    learn the purpose of processing the personal data and whether or not the personal data has been used in accordance with the declared purpose,
    d.    know about the third parties at home and abroad, to which the personal data has been transferred,
    e.    request for the correction of the personal data, if such data were processed incompletely or incorrectly,
    f.    request for deletion or destruction of personal data under the provisions set forth in the Article 7 of the Law,
    g.    request for the notification of the transactions performed pursuant to the paragraphs (d) and (e) above to the third parties to which the personal data has been transferred,
    h.    object to any consequence that may arise against himself/herself through the analysis of the processed data exclusively by means of automated systems, and
    i.    request for compensation of any damages incurred by himself/herself due to unlawful processing of personal data.

 KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ

FELİSYA BİYOMEDİKAL SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“Şirket”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini almaktadır. Amacımız; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi gereğince kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.

  1. Kapsam

İşbu Bilgilendirme, Şirket çalışanlarımızı kapsamaktadır.

  1. Kanun Hakkında Genel Bilgilendirme

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş̧ olup 7 Nisan 2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmıştır. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, kişisel verilerin toplanması, işlenmesi ve saklanmasında basta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri isleyen gerçek  ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek, kişisel verileri işlenen kişilerin haklarını belirlemek amacıyla kabul edilmiştir.

  1. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Şirketimiz tarafından, Şirketimiz çalışanlarından, aşağıda belirtilen kişisel veriler, İş sözleşmesine bağlı gerekliliklerin yerine getirilebilmesi, özlük dosyasının tutulabilmesi, ücretli/ücretsiz/mazeret izinlerinin takibi, onayı, bakiye izinlerin görüntülenmesi, izin düzenlemelerinin yapılması, puantaj/bordro oluşturulması, ücret ödemesi yapılabilmesi, İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve ilgili mevzuat ile diğer kanunlar ve mevzuat kapsamında gerekliliklerin yerine getirilebilmesi, SGK bildirimleri, İŞKUR bildirimleri, emniyet bildirimi ile teşvik ve yasal yükümlülük bilgilendirmesinin yapılması, zorunlu bireysel emeklilik sigortası hesabı açılması, işyeri güvenliğinin sağlanabilmesi, Şirketimiz tarafından hizmet verilen müşterilere karşı gerek mevzuattan gerekse sözleşmeden kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, icra müdürlüklerinin talimatı doğrultusunda maaş haciz kesintilerine ilişkin ödeme yapılması, iş kazası halinde yasal bildirimlerinin yapılması, iş sağlığı ve güvenliği işlemlerinin yerine getirilebilmesi, kan ihtiyacı ile ilgili duyuru yapılması, resmi kurum ve kuruluşların karar, talep ve talimatlarının yerine getirilebilmesi, Şirketin idaresi, işin yürütülmesi, şirket politikalarının uygulanması, Şirket çalışanlarının performanslarının takibi ve raporlanması, iş avansı/masrafı ödemelerinin yapılabilmesi, çalışan portalının oluşturulabilmesi, irtibat ve iletişimin sağlanabilmesi, kartvizit basılması, kargo ve kurye aracılığıyla gelen paketlerin ilgili çalışana iletilmesinin sağlanması, Şirket aracı kullanımının takip edilmesi, servis ve seyahat organizasyonunun sağlanması, çalışma esnasında kullanılacak kıyafetin, ayakkabının tedarik edilmesi, iş e-postası, Şirket ERP sistemlerinin, yazılımlarının kullanımı, çalışan memnuniyetin ölçülebilmesi, eğitim planlamasının yapılması, eğitimlerin raporlaması, eğitim sertifikalarının hazırlanması, gerçekleşen eğitimlere katılan çalışanların takip edilebilmesi, çalışanların aldıkları eğitimler sonucu gelişim süreçlerinin takip edilebilmesi, acil durumlarda ilgili kişilerle iletişim sağlanması, tedarikçi ve çalışanlarına irtibat  amaçlı iletişim verilerinin aktarılması gibi amaçlarla işlenebilir.

  • Özlük dosyası kapsamında;

Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, soyadı, doğum tarihi, doğduğu ülke, doğduğu şehir, cinsiyet, medeni durumu, TC kimlik kartı bilgileri (TCKN, seri no, cüzdan no, baba adı, anne adı, doğum yeri, il, ilçe, mahalle, cilt no, aile sıra no, sıra no, hane no, sayfa no, kayıt no, verildiği yer, veriliş nedeni, veriliş tarihi, önceki soyadı), nüfus cüzdanı sureti ( Eski tip nüfus cüzdanlarında din bilgisi) telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi, Şirket içi iletişim bilgileri (dahili telefon numarası, kurumsal e-posta adresi)

Aile Bilgileri: Evlilik cüzdanı; eş ve çocuklarının adı, soyadı, kızlık soyadı, T.C. Kimlik Numarası cinsiyeti, doğum tarihi, boyu, kilosu, görevi, telefon numarası; yakınlarının adı, soyadı ve telefon numarası

Ücret ve Ayni Haklara İlişkin Bilgiler: maaş ve ek gelir-menfaat detayları, bordrolar, prim hak edişleri, prim tutarları, icra takip dosyalarına ilişkin dosya ve borç bilgileri, banka hesap cüzdanı, asgari geçim indirimi bilgisi, özel sağlık sigortası tutarı

Eğitim Bilgisi: Öğrenim durumu, sertifika aldığı kurs ve seminer bilgileri, yabancı dil bilgisi, staj durumu, katılım sağladığı eğitimler, eğitimlere ilişkin bilgiler, aylık performansının değerlendirilmesi ve hedef gerçekleştirme durumu, aktivite bilgileri ve performans bilgileri, diploma bilgileri, özgeçmiş, Yurtiçi ve yurtdışı eğitim, görevlendirme, denetim vb.

Diğer Veriler: Askerlik tecili, araç plakası, araç ruhsatı sureti, araç km bilgisi, araç lokasyonu, ehliyet sureti, trafik cezası sorgulama sonucu, özel sandık adı, özel sandık giriş tarihi, özel sandık sicil no, ayakkabı numarası, giysi bedeni, boy, kilo, adli sicil kaydı, kan grubu

  • İş akdinin devamı kapsamında;

Şirket giriş çıkış kayıtları, internet erişim logları, günlük mola ve aktivite verileri, işyeri ve eklentilerinde, işyeri çalışma alanlarında, kat koridorlarında, toplantı odalarında ve dinlenme odalarında, iş sağlığı ve güvenliği denetimlerinin sağlanabilmesi, işyeri düzeni ve çalışma barışının sağlanabilmesi, çalışma ortamının içerden ve dışardan gelebilecek tehlikelere karşı korunabilmesi amacıyla kamera kaydı, ses kaydı, şahsa tahsis edilen ve/veya kullanımına sunulan araç  ve benzin kullanımınızın takibine ilişkin veriler, sağlık verileri, işyeri hekimi kayıtları, medeni durumunda ve ailevi durumunda değişiklik yaratan hayati olaylar ile Şirket’in faaliyetleri kapsamında reklam, tanıtım, ilan, broşür, sosyal medya vb. mecralarda paylaşılması amacıyla Şirket etkinlikleri (yemek, toplantı vs. organizasyonları) kapsamındaki veya diğer zamanlardaki fotoğrafları, video kayıtları ve diğer görsel veriler

  • İş akdinin sonlandırılması kapsamında;

Şirketimizin hizmet kalitesinin arttırılması, çalışan personel memnuniyetinin sağlanabilmesi, Şirket içindeki varsa aksaklıklarının tespit edilebilmesi, işten çıkış sebeplerinin tespit edilebilmesi, çalışan sirkülasyonunun en aza indirilebilmesi amacıyla işten çıkış işlemleri esnasında yapılan ankette ses kaydı, işten çıkışa ilişkin kişisel veriler,

6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenecektir.

  1. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz gerek iş başvurusu gerekse iş akdi devamında tarafınızca bizzat sunularak, müşteri ve müşteri adayı yetkilileri, anlaşmalı internet siteleri veya Şirketimizin internet sitesi üzerinden yapılmış olan başvurular, destek hizmeti verdiğimiz / aldığımız sair kurumlar ile her türlü mevzuat veya sözleşme dahilinde işlem yapılan gerçek ve / veya tüzel kişiler, partner, tedarikçi veya işbirliği yaptığımız firmalar, internet sitemiz ve mobil uygulamamız, çağrı merkezlerimiz, sosyal medya hesaplarımız, hizmet verilen lokasyonlardaki ziyaretçi giriş-çıkış ve kontrol noktaları, kameralar, alarm sistemleri ve diğer elektronik güvenlik sistemleri, araç takip sistemleri, Şirket idari ofis ve Şirket tarafından hizmet sunulan işyerlerinde yer alan kamera, telefon, ses kayıtları, web sitesinde yer alan çerez uygulamaları gibi mecralardan sözlü, yazılı veya elektronik ortamda veya ilerde kurulacak/oluşabilecek diğer kanallar başta olmak üzere; Şirket tarafından yasal mevzuat çerçevesinde yukarıda belirtilen amaçlarla toplanmaktadır.

  1. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere Aktarılabileceği

Şirketimiz, toplanan kişisel verilerinizi yukarıda sayılan amaçları yerine getirebilmek için ve 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde;

  1. Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle iletmeniz durumunda ŞİRKET talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Verilecek cevapta on sayfaya kadar ücret alınmayacaktır. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınacaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde şirketimiz tarafından talep edilebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini geçmeyecektir.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

haklarına sahiptir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna

Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirket’e daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup diğer aile fertleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır. Şirket’in cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.

Başvurunuzda;

bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak Şirketimizin Üniversiteler Mh.1606 Cd.No:3 Çankaya/ Ankara adresine verebilirsiniz. Başvuru formuna buradan erişebilirsiniz.

E-posta yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı info@felisyabiyomedikal.com e-posta adresine yapabilirsiniz. KEP yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı felisya@hs03.kep.tr KEP adresimize yapabilirsiniz.

Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, ŞİRKET tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, ŞİRKET kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.